A compatibilidade, segurança e portabilidade do seu reportagens investigativas

4 Comentários 7 de janeiro de 2010

Em primeiro lugar, nunca é sábio para enviar um documento editável ou reportagem investigativa para um cliente, se você deve enviá-lo no MS Word, então você deve proteger o documento a partir de qualquer edições não autorizadas ou alterações. Se você estiver usando o MS Word 2003 ou posterior, clique em "Ferramentas" na barra de ferramentas e selecione "Proteger Documento" escolha as opções que você precisa.

Nós todos gostaríamos de acreditar que os nossos clientes (ou os seus amigos, inimigos ou ... aconselhar opostos) não mudaria um relatório ... mas quantos de nós ainda acreditam no coelhinho da Páscoa?

Em seguida, você deve considerar a compatibilidade. Nós convertemos os nossos documentos em um arquivo. Pdf. Adobe Reader está instalado em mais de 99% de todos os computadores comprados e resolve o problema de compatibilidade dos muitos tipos de arquivo concorrentes .... doc, docx,. RDF, txt,. Wps. Xml,. Htm,. Html,. jpg,. gif,. png, etc, etc ad nauseum. Mesmo que o seu cliente pode abrir um documento, isso não significa que ele ou ela está vendo exatamente o que pretendia porque suas configurações de software de visualização e layout, são provavelmente diferentes dos seus. Se você tenha orgulho de seu trabalho e tomar o seu tempo sobre a estética de sua apresentação. Pdf de garantir que o que você vê, é o que os destinatários dos seus documentos vão ver.

.. "Portabilidade" Por fim, converter documentos em pdf devido Se você vai enviar o relatório para o cliente via e-mail ou enviá-los ao seu site para download, então você deve considerar o tamanho do arquivo,. Pdf são geralmente menores em tamanho do que documentos do Word e, se você usar o Adobe Acrobat, há opções para reduzir o tamanho do arquivo ainda mais.

Se você não tem as várias centenas de dólares, que volta para pegar a última versão do Adobe Acrobat, o nosso favorito GRÁTIS. Ferramenta de criação de pdf é "Primo. Pdf". Http://www.primopdf.com/~~HEAD=NNS

Um último pensamento sobre o assunto do tamanho do arquivo: otimizar suas fotos! Se você estiver incluindo fotos digitais como provas em seu documento, então você deve reduzir não apenas as dimensões de suas fotos para caber na página, mas também a resolução; 96 dpi é perfeito para um relatório padrão. Comprimir a imagem para a redução ainda mais no tamanho do arquivo. Trabalhar com cópias de suas fotos digitais e não os arquivos originais.

Aqui está uma demonstração em vídeo de mim a redução do tamanho de arquivo de um relatório de exemplo de 128MB para 2.75MB, comprimindo as fotografias incluídas: